Nhân sự và Tiền lương
Quản lý xuyên suốt hành trình nhân sự từ tuyển dụng, tiếp nhận, chấm công, nghỉ phép, hiệu suất đến tiền lương trên một hệ thống thống nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu nhân sự và chi phí lao động nhất quán.
Liên hệ tư vấn
Quản lý nhân sự và tiền lương trên một hệ thống thống nhất
Liên thông dữ liệu từ nhu cầu nhân sự, tuyển dụng và tiếp nhận đến quản lý hồ sơ, thời gian làm việc, hiệu suất, thu nhập và kết thúc quan hệ lao động. Mỗi thay đổi trong hành trình nhân viên được cập nhật trên cùng nguồn dữ liệu để giảm nhập liệu lặp lại và tăng khả năng kiểm soát.
Năng lực của hệ thống
Các nghiệp vụ cốt lõi được tổ chức theo hành trình nhân viên, từ hình thành hồ sơ và tuyển dụng đến quản lý thời gian, hiệu suất, chi phí và tiền lương.
Hồ sơ & vòng đời nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân viên và các thay đổi quan trọng trong suốt quá trình làm việc, từ tiếp nhận đến điều chuyển, thăng chức và nghỉ việc.
- Quản lý thông tin cá nhân, công việc, phòng ban, chức danh và ngày gia nhập.
- Chuẩn hóa danh sách hoạt động tiếp nhận nhân viên theo từng vị trí.
- Theo dõi điều chuyển, thăng chức và các thay đổi trong vòng đời nhân viên.
- Kiểm soát tiến độ các công việc trước và sau khi nhân viên gia nhập.
| Hoạt động | Người phụ trách | Bắt đầu sau | Thời lượng | Nhiệm vụ |
|---|---|---|---|---|
| Xác minh hồ sơ | Trần Thu Hà | 0 ngày | 1 ngày | Chưa bắt đầu |
| Tạo tài khoản email | Nguyễn Quốc Huy | 0 ngày | 1 ngày | Hoàn tất |
| Cấp thiết bị làm việc | Phạm Minh Đức | 0 ngày | 2 ngày | Đang làm |
| Hướng dẫn quy trình | Lê Thùy Dung | 1 ngày | 2 ngày | Chưa bắt đầu |
| Phân bổ nghỉ phép | Trần Thu Hà | 1 ngày | 1 ngày | Chưa bắt đầu |
Tuyển dụng
Theo dõi nhu cầu tuyển dụng và hồ sơ ứng viên theo từng vị trí, giúp bộ phận nhân sự quản lý nhất quán từ tiếp nhận ứng viên đến đề nghị tuyển dụng.
- Quản lý nhu cầu, vị trí tuyển dụng và nguồn ứng viên.
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên gắn với vị trí đang tuyển.
- Theo dõi trạng thái ứng viên trong quá trình sàng lọc và tuyển chọn.
- Kết nối ứng viên được chọn với đề nghị tuyển và quy trình tiếp nhận.
| Trạng thái | Ứng viên | Vị trí tuyển | Điểm phỏng vấn | |
|---|---|---|---|---|
| Đã duyệt | Nguyễn Minh Anh | Chuyên viên Kinh doanh | 4,6 / 5 | minhanh@example.vn |
| Phỏng vấn | Trần Hoàng Nam | Chuyên viên Kinh doanh | 4,2 / 5 | hoangnam@example.vn |
| Mới | Lê Thu Hà | Chuyên viên Marketing | — | lethuha@example.vn |
| Phỏng vấn | Phạm Quốc Huy | Kỹ sư phần mềm | 4,4 / 5 | quochuy@example.vn |
| Mới | Đỗ Ngọc Linh | Chuyên viên Nhân sự | — | ngoclinh@example.vn |
| Đã duyệt | Võ Minh Khang | Kế toán tổng hợp | 4,5 / 5 | minhkhang@example.vn |
Ca làm & chấm công
Thiết lập ca làm việc và ghi nhận dữ liệu hiện diện để hình thành dữ liệu ngày công nhất quán phục vụ quản lý lao động và tính lương.
- Thiết lập thời gian bắt đầu, kết thúc và lịch nghỉ áp dụng cho từng ca.
- Phân ca và quản lý lịch làm việc theo nhân viên.
- Ghi nhận check-in, check-out và trạng thái hiện diện hằng ngày.
- Tự động hình thành dữ liệu chấm công theo thiết lập ca làm việc.
Nghỉ phép
Quản lý chính sách, số dư và yêu cầu nghỉ phép theo từng nhân viên, đồng thời kiểm soát phê duyệt và tác động của ngày nghỉ đến dữ liệu tiền lương.
- Thiết lập loại phép, chính sách và phân bổ số ngày nghỉ.
- Hiển thị số ngày đã dùng, đang chờ duyệt và còn khả dụng.
- Quản lý yêu cầu nghỉ theo khoảng thời gian, nửa ngày và người phê duyệt.
- Liên thông nghỉ không lương và ngày công với quá trình tính lương.
Hiệu suất & phát triển
Thiết lập mục tiêu và tiêu chí đánh giá, theo dõi kết quả thực hiện và tổng hợp phản hồi để hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên.
- Quản lý chu kỳ, mẫu đánh giá và các khu vực kết quả trọng yếu.
- Liên kết mục tiêu với trọng số và mức độ hoàn thành.
- Hỗ trợ tự đánh giá và phản hồi từ nhiều người tham gia.
- Tổng hợp điểm số làm cơ sở cho trao đổi hiệu suất và phát triển.
| KRA | Trọng số | Hoàn thành mục tiêu | Điểm mục tiêu |
|---|---|---|---|
| Doanh số cá nhân | 40% | 92% | 36,8 |
| Phát triển khách hàng | 25% | 84% | 21,0 |
| Chất lượng phục vụ | 20% | 95% | 19,0 |
| Phát triển năng lực | 15% | 80% | 12,0 |
Chi phí nhân viên
Chuẩn hóa việc ghi nhận và phê duyệt các khoản chi do nhân viên phát sinh thay mặt doanh nghiệp, giúp kiểm soát trách nhiệm phê duyệt trước khi hạch toán và thanh toán.
- Ghi nhận khoản chi theo nhân viên, ngày phát sinh và loại chi phí.
- Áp dụng quy trình phê duyệt theo chính sách nội bộ.
- Kiểm soát số tiền đề nghị và số tiền được chấp thuận.
- Kết nối khoản chi đã duyệt với nghiệp vụ kế toán và thanh toán.
| Ngày | Loại chi phí | Mô tả | Số tiền | Được duyệt |
|---|---|---|---|---|
| 05/12/2025 | Đi lại | Di chuyển gặp khách hàng | 680.000 ₫ | 680.000 ₫ |
| 05/12/2025 | Tiếp khách | Tiếp khách dự án miền Nam | 1.850.000 ₫ | 1.850.000 ₫ |
| 06/12/2025 | Lưu trú | Công tác Bình Dương | 1.200.000 ₫ | 1.000.000 ₫ |
Tiền lương & khấu trừ
Xử lý tiền lương theo kỳ dựa trên cơ cấu lương và dữ liệu ngày công, hỗ trợ tạo phiếu lương hàng loạt, ghi nhận các khoản thu nhập, khấu trừ và hạch toán chi phí lương.
- Thiết lập cấu phần thu nhập, khấu trừ và cơ cấu lương theo nhân viên.
- Tính lương theo kỳ với dữ liệu chấm công, nghỉ phép hoặc bảng thời gian.
- Tạo và xử lý phiếu lương hàng loạt theo công ty, phòng ban hoặc chức danh.
- Hỗ trợ khoản bổ sung, điều chỉnh, truy lĩnh, thuế thu nhập và bút toán tiền lương.
| Mã nhân viên | Họ và tên | Phòng ban | Chức danh |
|---|---|---|---|
| HR-EMP-2025-0142 | Nguyễn Minh Anh | Kinh doanh | Chuyên viên Kinh doanh |
| HR-EMP-2024-0088 | Trần Hoàng Nam | Kinh doanh | Trưởng nhóm Kinh doanh |
| HR-EMP-2023-0031 | Lê Thu Hà | Marketing | Chuyên viên Marketing |
| HR-EMP-2022-0017 | Phạm Quốc Huy | Công nghệ | Kỹ sư phần mềm |
Sẵn sàng nâng cấp quản lý nhân sự và tiền lương
Hyperdata đồng hành từ khảo sát nghiệp vụ, tư vấn, cấu hình và tùy chỉnh đến tích hợp, triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấn
