Quản lý kho
Kiểm soát tồn kho, nhập – xuất – điều chuyển, truy xuất hàng hóa, kiểm kê và bổ sung tồn trên một hệ thống thống nhất, giúp doanh nghiệp duy trì dữ liệu kho chính xác và phục vụ vận hành xuyên suốt.
Liên hệ tư vấn
Quản lý kho trên một hệ thống thống nhất
Theo dõi hàng hóa xuyên suốt từ tiếp nhận, sắp xếp và lưu kho đến điều chuyển, lấy hàng, kiểm kê và bổ sung tồn. Dữ liệu số lượng, vị trí, lô, serial và giá trị tồn được quản lý tập trung để các bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất và tài chính cùng sử dụng một nguồn dữ liệu nhất quán.
Năng lực của hệ thống
Quản lý kho không chỉ là ghi nhận nhập và xuất. Hệ thống bao phủ các năng lực đặc thù từ cấu trúc đa kho, sắp xếp vị trí, truy xuất lô và serial đến lấy hàng, kiểm kê và chủ động bổ sung tồn.
Quản lý đa kho và vị trí lưu trữ
Tổ chức mạng lưới kho theo cấu trúc nhiều cấp để phản ánh kho tổng, kho con và các vị trí lưu trữ, đồng thời theo dõi tồn tại từng điểm.
Nhập, xuất và điều chuyển kho
Ghi nhận các biến động hàng hóa với kho nguồn, kho đích, số lượng và giá trị trong cùng một chứng từ, giúp kiểm soát xuyên suốt luồng di chuyển.
| STT | Kho nguồn | Kho đích | Mã hàng | SL | Đơn giá |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | Kho TP.HCM | Lõi lọc HEPA H13 | 50 | 680.000 ₫ |
| 2 | — | Kho TP.HCM | Dung dịch vệ sinh 500ml | 120 | 95.000 ₫ |
| 3 | — | Kho TP.HCM | Thùng carton M | 300 | 18.500 ₫ |
Sắp xếp hàng theo quy tắc
Phân bổ hàng nhận vào các kho hoặc vị trí lưu trữ dựa trên sức chứa và mức ưu tiên, giúp chuẩn hóa việc đưa hàng vào đúng nơi ngay từ đầu.
Quản lý lô, serial và truy xuất hàng hóa
Theo dõi những mặt hàng cần nhận diện riêng theo lô hoặc số serial để kiểm soát vị trí, vòng đời, hạn sử dụng và lịch sử giao dịch.
| Số lô | Ngày hết hạn | Có thể dùng | Số lượng chọn | |
|---|---|---|---|---|
| ☑ | LOT-250901 | 01/09/2027 | 120 | 30 |
| ☑ | LOT-250823 | 23/08/2027 | 85 | 20 |
| ☐ | LOT-250715 | 15/07/2027 | 40 | 0 |
Lấy hàng theo đơn
Chuẩn bị danh sách hàng cần lấy theo nhu cầu bán hàng hoặc sản xuất, đồng thời xác định vị trí kho, lô và serial phù hợp trước khi xuất.
| STT | Mặt hàng | Kho / vị trí | SL yêu cầu | Tồn | SL lấy |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lõi lọc HEPA H13 | Kệ A01 | 20 | 68 | 20 |
| 2 | Dung dịch vệ sinh 500ml | Kệ B03 | 12 | 41 | 12 |
| 3 | Thùng carton M | Kệ C02 | 5 | 26 | 5 |
Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho
Đối chiếu số lượng thực tế tại kho với dữ liệu hệ thống để phát hiện chênh lệch, điều chỉnh số lượng và duy trì giá trị tồn kho chính xác.
| STT | Mã hàng | Kho | Tồn hệ thống | Kiểm đếm | Chênh lệch |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HEPA-H13 | Kho TP.HCM | 70 | 68 | -2 |
| 2 | VS-500 | Kho TP.HCM | 40 | 41 | +1 |
| 3 | CT-M | Kho TP.HCM | 27 | 26 | -1 |
Lập kế hoạch và bổ sung tồn kho
Theo dõi ngưỡng tồn và tồn dự kiến theo từng kho để chủ động phát sinh nhu cầu mua mới hoặc điều chuyển trước khi thiếu hàng.
| STT | Kiểm tra trong nhóm | Yêu cầu cho | Mức đặt lại | SL bổ sung | Loại yêu cầu |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tất cả kho - AV | Kho TP.HCM - AV | 30 | 80 | Mua hàng |
| 2 | Tất cả kho - AV | Kho Bình Dương - AV | 20 | 60 | Điều chuyển |
Sẵn sàng nâng cấp quản lý kho
Hyperdata có thể khảo sát quy trình hiện tại, cấu hình hệ thống, tùy chỉnh nghiệp vụ đặc thù, tích hợp dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp đưa giải pháp vào vận hành thực tế.
