Quản lý bán hàng
Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến hóa đơn và doanh thu trên một hệ thống thống nhất.
Quản lý hoạt động bán hàng trên một hệ thống thống nhất
Theo dõi hoạt động bán hàng xuyên suốt từ thiết lập chính sách giá, báo giá, đơn hàng, giao hàng đến hóa đơn và doanh thu trên cùng một chuỗi dữ liệu. Giá bán, chiết khấu, khách hàng, sản phẩm, thuế và trạng thái thực hiện được sử dụng nhất quán giữa các bước để giảm nhập liệu lặp và tăng khả năng kiểm soát giao dịch.
- Chính sách giá
- Báo giá
- Đơn hàng
- Giao hàng
- Hóa đơn
- Doanh thu
Năng lực của hệ thống
Chính sách giá và chiết khấu
Thiết lập và kiểm soát giá bán theo từng nhóm khách hàng, sản phẩm, số lượng hoặc thời gian hiệu lực; đồng thời áp dụng quy tắc định giá và chiết khấu nhất quán trong quá trình bán hàng.
- Quản lý nhiều bảng giá theo nhóm khách hàng hoặc kênh bán hàng.
- Thiết lập quy tắc giá theo sản phẩm, số lượng và khoảng thời gian hiệu lực.
- Áp dụng chiết khấu hoặc giảm giá theo chính sách bán hàng.
- Tự động sử dụng chính sách giá phù hợp khi lập báo giá và đơn hàng.
Quản lý báo giá
Lập và theo dõi đề xuất thương mại cho khách hàng với sản phẩm, số lượng, giá bán, thuế, thời hạn hiệu lực và điều khoản giao dịch trước khi chuyển thành đơn bán hàng.
- Kế thừa chính sách giá và chiết khấu đã được cấu hình.
- Quản lý sản phẩm, số lượng, giá bán, thuế và điều khoản giao dịch.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực và trạng thái phản hồi của khách hàng.
- Chuyển dữ liệu báo giá sang đơn bán hàng khi khách hàng chấp thuận.
Quản lý đơn hàng
Chuyển cam kết với khách hàng thành đơn bán hàng có thể theo dõi xuyên suốt quá trình giao hàng, lập hóa đơn và thực hiện các điều kiện thương mại đã thống nhất.
- Kế thừa khách hàng, sản phẩm, giá và điều kiện từ báo giá.
- Kiểm soát số lượng, đơn giá, lịch giao và tiến độ thực hiện theo từng dòng hàng.
- Chọn kho giao hàng phù hợp với nhu cầu thực hiện đơn.
- Làm điểm tham chiếu trung tâm cho giao hàng và lập hóa đơn.
Quản lý giao hàng
Ghi nhận việc xuất và giao hàng theo đơn bán hàng, hỗ trợ giao từng phần và theo dõi trạng thái thực hiện để bộ phận bán hàng và kho cùng sử dụng một thông tin nhất quán.
- Liên kết kho xuất, khách hàng và đơn bán hàng nguồn.
- Theo dõi số lượng giao thực tế theo từng sản phẩm.
- Hỗ trợ giao một phần và tiếp tục thực hiện phần còn lại của đơn.
- Theo dõi trạng thái giao hàng và bước lập hóa đơn tiếp theo.
Hóa đơn và công nợ
Ghi nhận doanh thu và khoản phải thu dựa trên đơn bán hàng hoặc hàng đã giao, đồng thời áp dụng thuế, phí bán hàng và theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Kế thừa dữ liệu từ đơn bán hàng hoặc giao hàng.
- Áp dụng thuế và phí bán hàng theo cấu hình của doanh nghiệp.
- Theo dõi tổng tiền, số đã thu và dư nợ còn lại.
- Kiểm soát trạng thái thanh toán, đến hạn và quá hạn.
Theo dõi doanh thu
Tổng hợp dữ liệu bán hàng thành báo cáo giúp người quản lý theo dõi doanh thu, tình trạng thực hiện đơn hàng và kết quả bán hàng theo thời gian.
- Theo dõi doanh thu theo tháng và xu hướng biến động.
- Phân tích kết quả theo khách hàng hoặc nhóm bán hàng.
- Theo dõi tình trạng thực hiện của đơn hàng, giao nhận và hóa đơn.
- Đối chiếu kết quả thực tế với mục tiêu bán hàng.
Tùy chỉnh tính năng
Điều chỉnh biểu mẫu Đơn bán hàng theo quy trình thực tế của doanh nghiệp mà vẫn giữ cấu trúc dữ liệu và luồng nghiệp vụ thống nhất.
- Thêm trường dữ liệu đặc thù theo ngành hoặc chính sách bán hàng.
- Điều chỉnh nhãn, thuộc tính bắt buộc, cách hiển thị và thứ tự trường.
- Cấu hình quy trình phê duyệt, vai trò và quyền theo mô hình vận hành.
- Mở rộng báo cáo và trạng thái xử lý phù hợp với nhu cầu quản trị.
Sẵn sàng nâng cấp hoạt động bán hàng
Hyperdata có thể khảo sát quy trình hiện tại, cấu hình hệ thống, tùy chỉnh nghiệp vụ đặc thù, tích hợp dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp đưa giải pháp vào vận hành thực tế.
