Ngành Giáo dục
Giải pháp số và AI
cho tổ chức giáo dục
Kết nối tuyển sinh, hồ sơ người học, học vụ, giảng dạy, học phí, dịch vụ người học và dữ liệu quản trị trên một hệ thống thống nhất.
Quản lý hoạt động giáo dục trên một hệ thống thống nhất
Liên thông các nghiệp vụ cốt lõi từ tuyển sinh, đào tạo, tài chính người học đến hoàn thành chương trình trên một nguồn dữ liệu nhất quán.
Tuyển sinh & nhập học
Quản lý nguồn tuyển sinh, hồ sơ đăng ký, tài liệu, trạng thái xử lý và quy trình xác nhận nhập học theo từng chương trình.
Hồ sơ người học
Tập trung thông tin cá nhân, chương trình, lớp, lịch sử học tập, học phí, tài liệu và các tương tác cần thiết trong suốt quá trình học.
Chương trình & học vụ
Tổ chức năm học, học kỳ, chương trình, môn học, lớp học, điều kiện học tập và lịch học theo cấu trúc của đơn vị đào tạo.
Giảng dạy & đánh giá
Kết nối lịch giảng dạy, giảng viên, phòng học, điểm danh, kế hoạch đánh giá và kết quả học tập trong cùng ngữ cảnh lớp học.
Học phí & công nợ
Quản lý cấu trúc học phí, lịch thu, hóa đơn, thanh toán, miễn giảm và công nợ theo người học, chương trình và kỳ học.
Dịch vụ người học
Cung cấp cổng tự phục vụ và workflow cho lịch học, kết quả, học phí, yêu cầu hỗ trợ, thông báo và tương tác với người học hoặc phụ huynh.
Luồng dữ liệu xuyên suốt hành trình người học
Theo dõi toàn bộ hành trình từ tiếp cận tuyển sinh, học tập, tài chính đến tốt nghiệp và quan hệ sau tốt nghiệp.
tuyển sinh
nhập học
ghi danh
giảng dạy
học tập
kết quả
công nợ
cựu học viên
Đi sâu theo đúng ngữ cảnh quản lý giáo dục
Các quy trình được tổ chức quanh người học, chương trình, lớp học, học phí và những quyết định mà bộ phận tuyển sinh, học vụ, tài chính và quản lý cần thực hiện.
Theo dõi phễu tuyển sinh, hồ sơ và trạng thái xác nhận trên toàn hệ thống và theo từng cơ sở.
Tuyển sinh & nhập học
Theo dõi tiến độ tuyển sinh và xác nhận nhập học trên toàn hệ thống.
| Cơ sở | Tiếp nhận | Hoàn tất | Xác nhận | Tỷ lệ xác nhận |
|---|---|---|---|---|
| Trung tâm | 420 | 335 | 220 | 52,4% |
| Thủ Đức | 380 | 302 | 200 | 52,6% |
| Tân Bình | 340 | 265 | 170 | 50,0% |
| Bình Thạnh | 330 | 258 | 168 | 50,9% |
| Quận 7 | 310 | 245 | 160 | 51,6% |
| Tổng | 1.780 | 1.405 | 918 | 51,6% |
Tổ chức lớp học, lịch giảng dạy, điểm danh và điều phối nguồn lực thống nhất giữa nhiều cơ sở.
Học vụ & giảng dạy
Theo dõi lớp học, lịch giảng dạy và mức độ tham gia theo từng cơ sở.
| Cơ sở | Lớp | Đã xếp lịch | Điểm danh | Đang chờ |
|---|---|---|---|---|
| Trung tâm | 72 | 71 | 93,5% | 1 |
| Thủ Đức | 68 | 67 | 92,2% | 2 |
| Tân Bình | 62 | 60 | 91,9% | 2 |
| Bình Thạnh | 58 | 56 | 93,4% | 1 |
| Quận 7 | 52 | 51 | 92,6% | 0 |
| Tổng | 312 | 305 | 92,7% | 6 |
Kết nối học phí, lịch thu, thanh toán và công nợ để quản lý tập trung nhưng vẫn theo dõi được từng cơ sở.
Học phí & tài chính người học
Kiểm soát số phải thu, thu học phí và công nợ theo từng cơ sở.
| Cơ sở | Phải thu | Đã thu | Còn phải thu |
|---|---|---|---|
| Trung tâm | 7,40 | 6,56 | 0,84 |
| Thủ Đức | 6,80 | 5,99 | 0,81 |
| Tân Bình | 6,32 | 5,51 | 0,81 |
| Bình Thạnh | 5,92 | 5,17 | 0,75 |
| Quận 7 | 5,40 | 4,67 | 0,73 |
| Tổng | 31,84 | 27,90 | 3,94 |
Tổng hợp mức độ tham gia, tiến độ đánh giá và yêu cầu hỗ trợ trên toàn hệ thống, đồng thời so sánh theo từng cơ sở.
Người học & kết quả
Tổng hợp tiến độ học tập, mức độ tham gia và yêu cầu hỗ trợ theo từng cơ sở.
| Cơ sở | Người học | Điểm danh | Đánh giá | Yêu cầu mở |
|---|---|---|---|---|
| Trung tâm | 1.320 | 93,5% | 90,1% | 15 |
| Thủ Đức | 1.260 | 92,2% | 88,5% | 17 |
| Tân Bình | 1.180 | 91,9% | 87,6% | 18 |
| Bình Thạnh | 1.120 | 93,4% | 88,7% | 14 |
| Quận 7 | 1.080 | 92,6% | 88,8% | 14 |
| Tổng | 5.960 | 92,7% | 88,8% | 78 |
Đáp ứng nhiều mô hình tổ chức giáo dục
Thiết kế dữ liệu và quy trình có thể điều chỉnh theo cấp học, chương trình, cơ sở và cách tổ chức dịch vụ đào tạo.
Hệ thống giáo dục đa cơ sở
Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình giữa nhiều cơ sở nhưng vẫn theo dõi chỉ tiêu tuyển sinh, học vụ, tài chính và nguồn lực theo từng đơn vị.
Trung tâm đào tạo
Quản lý khóa học, lịch khai giảng, lớp, giảng viên, học viên, học phí, chứng nhận và chăm sóc học viên theo nhiều hình thức đào tạo.
Kết nối dữ liệu và khai thác AI
Chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu từ các hệ thống về một nền tảng tập trung, liên kết theo ngữ cảnh người học, chương trình, lớp học và tài chính để phục vụ báo cáo, quy trình, khai thác tài liệu và AI.
Biến dữ liệu thành thông tin quản trị
Dữ liệu được đặt trong đúng ngữ cảnh người học và chương trình để hỗ trợ theo dõi, phân tích và xử lý các vấn đề thực tế.
Dashboard quản trị
Theo dõi tuyển sinh, số lượng người học, lớp học, học phí, công nợ và các chỉ số học vụ theo cơ sở, chương trình hoặc kỳ học.
Phân tích & đối chiếu
Đặt dữ liệu tuyển sinh, học tập và tài chính trong cùng bối cảnh để so sánh kế hoạch, kết quả thực hiện và các chênh lệch cần xử lý.
Kiểm soát ngoại lệ
Tự động nhận diện hồ sơ thiếu tài liệu, lớp chưa xếp lịch, công nợ quá hạn hoặc quy trình chưa hoàn tất để chuyển đúng người phụ trách.
AI hỗ trợ ra quyết định
Tổng hợp dữ liệu quản trị và nghiệp vụ để trả lời câu hỏi, giải thích số liệu và gợi ý những điểm cần ưu tiên kiểm tra.
Nhanh chóng nhận diện vấn đề cần xử lý
AI tổng hợp dữ liệu liên quan để người quản lý nhìn thấy chênh lệch, bối cảnh và những bước cần ưu tiên kiểm tra.
Giá trị thiết thực cho quản lý giáo dục
Một nguồn thông tin nhất quán
Tuyển sinh, học vụ, tài chính và quản lý cùng làm việc trên dữ liệu được liên kết theo người học, chương trình và kỳ học.
Giảm thao tác và đối soát thủ công
Giảm việc tổng hợp spreadsheet, nhập lại dữ liệu và chuyển trạng thái thủ công giữa các bộ phận hoặc hệ thống rời rạc.
Quản trị theo đúng bối cảnh
Theo dõi chỉ tiêu tuyển sinh, chất lượng học vụ và tài chính theo cơ sở, chương trình, lớp và kỳ học thay vì chỉ nhìn số tổng.
Sẵn sàng cho Data & AI
Dữ liệu được chuẩn hóa để từng bước triển khai dashboard, tự động hóa, tìm kiếm tài liệu và trợ lý AI trong phạm vi phù hợp.
Sẵn sàng nâng cấp quản lý giáo dục?
Cùng Hyperdata xác định những nghiệp vụ cần ưu tiên và xây dựng giải pháp phù hợp với quy mô, hệ thống hiện có và kế hoạch phát triển của tổ chức.
