Tài chính và Kế toán

Liên thông dữ liệu từ bán hàng, mua hàng, kho và chi phí đến công nợ, thanh toán, sổ cái và báo cáo tài chính trên một hệ thống thống nhất.

Liên hệ tư vấn
Dashboard tài chính và kế toán với các chỉ số và biểu đồ quản trị

Quản lý tài chính và kế toán trên một hệ thống thống nhất

Các giao dịch từ bán hàng, mua hàng, kho, tài sản và chi phí được liên kết với chứng từ kế toán, công nợ, thanh toán và sổ cái. Một nguồn dữ liệu xuyên suốt giúp bộ phận tài chính giảm nhập liệu lặp lại, tăng khả năng đối soát và theo dõi nhất quán từ giao dịch đến báo cáo.

Giao dịch nghiệp vụ
Hóa đơn & chứng từ
Công nợ
Thu chi & ngân hàng
Sổ cái
Báo cáo & phân tích

Năng lực của hệ thống

Các năng lực tài chính và kế toán được tổ chức theo luồng vận hành thực tế, giúp theo dõi xuyên suốt từ chứng từ, công nợ và ngân hàng đến sổ cái, ngân sách, báo cáo và khóa sổ.

Hạch toán từ giao dịch nghiệp vụ

Ghi nhận hóa đơn và chứng từ tài chính trên cùng dữ liệu giao dịch, giúp kế toán theo dõi nguồn phát sinh và tác động tài chính của từng nghiệp vụ.

Kế thừa dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa và chứng từ liên quan.
Kiểm soát ngày hạch toán, điều khoản thanh toán, thuế và tài khoản ghi nhận.
Theo dõi giá trị hàng hóa, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Giữ liên kết từ chứng từ nghiệp vụ đến bút toán kế toán phát sinh.
Hóa đơn bán hàng với thông tin giao dịch, hàng hóa và tổng tiền

Theo dõi công nợ và tuổi nợ

Theo dõi số dư công nợ theo đối tượng, hóa đơn, ngày đến hạn và tuổi nợ để chủ động thu tiền, lập kế hoạch thanh toán và xử lý các khoản quá hạn.

Phân tích công nợ theo từng hóa đơn và ngày đến hạn.
Theo dõi các nhóm tuổi nợ chưa đến hạn, 1–30, 31–60, 61–90 và trên 90 ngày.
Đối chiếu số còn phải thu hoặc phải trả theo từng đối tượng.
Lọc báo cáo theo doanh nghiệp, đối tượng và thời điểm báo cáo.
Báo cáo công nợ phải thu theo hóa đơn và tuổi nợ

Thu chi, ngân hàng và đối soát

Kết nối giao dịch trên sao kê với các khoản thu, chi và chứng từ trong sổ sách để kiểm soát chênh lệch và xác định các giao dịch chưa đối soát.

Theo dõi giao dịch thu, chi theo tài khoản ngân hàng và ngày phát sinh.
Giữ thông tin diễn giải, tham chiếu và đối tượng từ sao kê.
Phân biệt trạng thái đã đối soát, chờ đối soát và cần xử lý.
Ghép giao dịch ngân hàng với chứng từ thanh toán tương ứng.
Danh sách giao dịch ngân hàng và trạng thái đối soát

Hệ thống tài khoản và sổ cái

Tổ chức hệ thống tài khoản và ghi nhận phát sinh Nợ/Có theo từng chứng từ, giúp truy vết số liệu từ báo cáo về giao dịch nguồn và ngược lại.

Theo dõi phát sinh theo tài khoản, chứng từ và đối tượng liên quan.
Hiển thị số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ/Có và số dư sau giao dịch.
Lọc sổ cái theo kỳ, tài khoản, đối tượng và các chiều quản trị.
Hỗ trợ kiểm tra chi tiết các bút toán tạo nên số dư tài khoản.
Báo cáo sổ cái với phát sinh Nợ Có theo chứng từ

Ngân sách và kiểm soát chi phí

Lập ngân sách theo đơn vị quản trị và so sánh trực tiếp với số thực tế, giúp kiểm soát mức sử dụng ngân sách trong kỳ và theo dõi phần chênh lệch.

Thiết lập phạm vi ngân sách theo trung tâm chi phí, dự án hoặc chiều phân tích.
So sánh ngân sách, thực tế và chênh lệch theo từng kỳ.
Theo dõi số lũy kế để đánh giá mức sử dụng ngân sách đến thời điểm báo cáo.
Nhận diện nhanh khoản chi vượt kế hoạch hoặc còn dư ngân sách.
Báo cáo chênh lệch ngân sách theo kỳ

Kế toán quản trị đa chiều

Gắn ngữ cảnh quản trị vào cùng một giao dịch tài chính để phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo phòng ban, trung tâm chi phí, dự án hoặc đơn vị kinh doanh.

Gắn trung tâm chi phí, phòng ban, dự án và đơn vị kinh doanh vào chứng từ.
Cho phép cùng một giao dịch được phân tích theo nhiều chiều quản trị.
Kế thừa các chiều phân tích xuống dòng hàng hóa khi nghiệp vụ yêu cầu.
Sử dụng các chiều này làm bộ lọc trong báo cáo tài chính và sổ cái.
Giao diện hạch toán quản trị theo nhiều chiều phân tích

Báo cáo tài chính

Tổng hợp dữ liệu sổ cái thành các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, cho phép theo dõi kết quả kinh doanh theo kỳ và truy sâu vào cấu phần doanh thu, chi phí.

Theo dõi doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận theo kỳ báo cáo.
So sánh số liệu theo tháng, quý hoặc lũy kế trong năm tài chính.
Lọc theo doanh nghiệp, trung tâm chi phí và các chiều quản trị.
Giữ cấu trúc phân cấp tài khoản để đọc nhanh từ tổng hợp đến chi tiết.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sẵn sàng nâng cấp tài chính và kế toán

Hyperdata có thể khảo sát quy trình hiện tại, cấu hình hệ thống, tùy chỉnh nghiệp vụ đặc thù, tích hợp dữ liệu, chuyển đổi số dư đầu kỳ và hỗ trợ doanh nghiệp đưa giải pháp vào vận hành thực tế.

Liên hệ tư vấn