Ngành Dịch vụ

Giải pháp số và AI cho doanh nghiệp dịch vụ

Kết nối khách hàng, hợp đồng, nguồn lực, thực hiện dịch vụ, hỗ trợ và tài chính trên một hệ thống thống nhất — giúp kiểm soát chất lượng và hiệu quả từng hợp đồng.

Giải pháp số và AI cho doanh nghiệp dịch vụ
Giải pháp

Vận hành hoạt động dịch vụ trên một hệ thống thống nhất

Từ cơ hội bán hàng đến thực hiện dịch vụ, hỗ trợ sau bán và tài chính, mỗi giao dịch được đặt trong cùng một ngữ cảnh khách hàng và hợp đồng.

Khách hàng & hợp đồng

Quản lý cơ hội, báo giá, hợp đồng, điều khoản dịch vụ và toàn bộ lịch sử quan hệ với khách hàng.

Dự án & nguồn lực

Lập kế hoạch công việc, phân bổ nhân sự, theo dõi bảng chấm công, chi phí và khả năng đáp ứng theo từng dự án.

Hỗ trợ & SLA

Tiếp nhận yêu cầu, phân loại ưu tiên và kiểm soát thời gian phản hồi, xử lý và chuyển cấp theo cam kết.

Dịch vụ định kỳ & thanh toán

Quản lý gói dịch vụ, chu kỳ thu phí, hóa đơn định kỳ, công nợ và kế hoạch gia hạn.

Bảo dưỡng & bảo hành

Lập lịch dịch vụ, theo dõi thiết bị, số sê-ri, vật tư, lịch sử bảo dưỡng và yêu cầu bảo hành.

Tài chính & hiệu quả dịch vụ

Kết nối doanh thu, chi phí, thời gian và nguồn lực để theo dõi hiệu quả từng hợp đồng, dự án và khách hàng.

Luồng dữ liệu xuyên suốt ngành dịch vụ

Kết nối xuyên suốt từ nhu cầu khách hàng đến thực hiện, hỗ trợ và gia hạn.

Nhu cầu
Báo giá
Hợp đồng
Kế hoạch nguồn lực
Thực hiện dịch vụ
Nghiệm thu & hóa đơn
Hỗ trợ
Gia hạn
Năng lực của hệ thống

Đi sâu theo đúng ngữ cảnh dịch vụ

Mỗi nhóm nghiệp vụ được thể hiện bằng một màn hình ứng dụng riêng, bám sát cách doanh nghiệp dịch vụ theo dõi dự án, SLA, bảo dưỡng, doanh thu định kỳ và hiệu quả tài chính.

Kết nối kế hoạch dự án, nguồn lực, bảng chấm công và chi phí để theo dõi khả năng thực hiện, mức sử dụng và biên lợi nhuận theo từng dự án.

Dự án & mốc công việcLập kế hoạch nguồn lựcCông suất & khối lượngBảng chấm côngThời gian & chi phíBiên lợi nhuận dự án
Hyperdata
Trợ giúpThông báo
QUẢN LÝ DỊCH VỤ

Hiệu quả nguồn lực

Dự án đang thực hiện42+4 mới
Mức sử dụng nguồn lực78%Trong mục tiêu
Giờ tính phí tháng này5.240+8,2%
Biên lợi nhuận dự án TB23%+1,4 điểm
Mức sử dụng nguồn lực
Tư vấn
82%
Quản lý dự án
76%
Kỹ thuật
88%
Dữ liệu & AI
94%
Hỗ trợ
68%
Xu hướng mức sử dụng · 6 tháng gần nhất
Thực tếKế hoạch
Tỷ lệ (%)
9080706078%T3T4T5T6T7T8
Dự án cần chú ý
Dự ánBiên lợi nhuậnTrạng thái
SV-02418%Cần xem xét
SV-03125%Đúng kế hoạch
SV-018Alpha Corp · CT-044 · Giờ thực hiện +18%21%Có rủi ro
SV-04029%Tốt

Tiếp nhận yêu cầu qua web hoặc email, phân loại theo ngữ cảnh và kiểm soát thời gian phản hồi, xử lý theo chính sách SLA.

Yêu cầu qua web / emailBiểu mẫu hỗ trợPhân loại & ưu tiênThời gian phản hồi & xử lýKhung giờ hỗ trợBáo cáo SLA & chuyển cấp
Hyperdata
Trợ giúpThông báo
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Yêu cầu hỗ trợ & SLA

Yêu cầu đang mở128-8%
Trong SLA92%+2,3 điểm
Sắp vi phạm SLA11Cần ưu tiên
Điểm hài lòng (CSAT)4,8/5Ổn định
Yêu cầu cần xử lý
SR-00128Alpha Corp · CT-044 · Khẩn cấp · Hỗ trợ cài đặtCòn 00:42
SR-00127Nova Co. · CT-038 · Cao · Lỗi truy cậpCòn 01:18
SR-00126Delta Ltd. · Trung bình · Yêu cầu cập nhậtCòn 03:25
SR-00125Beta Group · Thấp · Hỏi về hóa đơnCòn 06:40
Hiệu quả SLA · 30 ngày
Phản hồi đầu tiên TB38 phút
Thời gian xử lý TB5,6 giờ
Khẩn cấp
96%
Cao
93%
Trung bình
91%
Thấp
95%

Lập lịch bảo dưỡng, ghi nhận thực hiện, theo dõi lịch sử dịch vụ và quản lý bảo hành theo khách hàng, thiết bị và số sê-ri.

Lịch bảo dưỡngThông báo tự độngThực hiện dịch vụLịch sử bảo dưỡngThiết bị & số sê-riBảo hành & vật tư
Hyperdata
Trợ giúpThông báo
BẢO DƯỠNG & BẢO HÀNH

Lịch dịch vụ & thiết bị

Lịch dịch vụ 30 ngày tới3612 cần chuẩn bị
Đã hoàn thành 30 ngày qua2496% đúng hẹn
Thiết bị đang theo dõi42842 khách hàng
Yêu cầu bảo hành mở83 cần xử lý
Lịch dịch vụ sắp tới
Mã lịchKhách hàngThiết bị / công việcThời điểm
MV-00241Alpha CorpEQ-0182 · Bảo dưỡng định kỳHôm nay
MV-00242Nova Co.EQ-0264 · Kiểm tra kỹ thuậtNgày mai
MV-00243Delta Ltd.EQ-0118 · Thay vật tư3 ngày tới
MV-00244Beta GroupEQ-0310 · Bảo dưỡng định kỳ7 ngày tới
Bảo hành & số sê-ri
Số sê-riKhách hàngTrạng thái
SN-240818Alpha CorpCòn hạn
SN-240527Nova Co.Sắp hết hạn
SN-231104Delta Ltd.Đang xử lý
SN-240906Beta GroupCòn hạn

Quản lý gói dịch vụ, chu kỳ thu phí và hóa đơn định kỳ; theo dõi công nợ, gia hạn và doanh thu theo từng hợp đồng.

Gói dịch vụThuế & chiết khấuHóa đơn định kỳCông nợ phải thuGia hạnDoanh thu theo hợp đồng
Hyperdata
Trợ giúpThông báo
DOANH THU

Doanh thu & gia hạn

Dịch vụ đang hoạt động286Ổn định
Doanh thu định kỳ tháng14,2 tỷ+6,0%
Gia hạn trong 30 ngày3811 cần ưu tiên
Công nợ phải thu620 triệuTrong kiểm soát
Hợp đồng cần theo dõi gia hạn
Trong 90 ngày tới
Hợp đồngKhách hàngGói dịch vụGia hạnDoanh thu năm
CT-038Nova Co.Hỗ trợ cao cấp21 ngày720 triệu
CT-044Liên kết SV-018 · SR-00128Alpha CorpDịch vụ quản lý64 ngày1,28 tỷ+12%
CT-051Beta GroupGói dịch vụ B13 ngày550 triệu
Doanh thu định kỳ
Tỷ đồng
Xu hướng 6 tháng gần nhất
1614121014,2 tỷT3T4T5T6T7T8
Tỷ lệ gia hạn · 12 tháng gần nhất
Dịch vụ quản lý
82%
Hỗ trợ định kỳ
68%
Bảo dưỡng
54%

Kết nối doanh thu, chi phí, thời gian và nguồn lực để theo dõi khả năng sinh lời theo từng hợp đồng, dự án và khách hàng.

Doanh thu & chi phíBiên lợi nhuậnCông nợHiệu quả hợp đồngHiệu quả khách hàng
Hyperdata
Trợ giúpThông báo
TÀI CHÍNH DỊCH VỤ

Hiệu quả tài chính dịch vụ

Doanh thu kỳ này38,6 tỷ+7,4%
Biên lợi nhuận gộp24,3%Trong mục tiêu
Công nợ phải thu2,4 tỷ6,2% doanh thu
Hợp đồng cần xem xét6Cần ưu tiên
Biên lợi nhuận theo nhóm dịch vụ
Tỷ lệ (%) · kỳ hiện tại
Dịch vụ chuyên nghiệp
27%
Dịch vụ quản lý
24%
Dịch vụ hiện trường
21%
Dịch vụ định kỳ
29%
Doanh thu / hợp đồng TB135 triệu
Biên lợi nhuận gộp24,3%
Hợp đồng cần chú ý
Hợp đồngKhách hàngDoanh thu nămBiên lợi nhuậnTrạng thái
CT-044Dự án SV-018Alpha Corp1,28 tỷ+12%21%Cần xem xét
CT-038Gia hạn 21 ngàyNova Co.720 triệu19%Theo dõi
CT-051Beta Group550 triệu26%Tốt
Mô hình dịch vụ

Đáp ứng nhiều mô hình doanh nghiệp dịch vụ

Cấu hình giải pháp theo cách doanh nghiệp tổ chức nguồn lực, cung cấp dịch vụ và ghi nhận doanh thu.

Professional Services

Tư vấn, công nghệ và kỹ thuật triển khai theo dự án, lấy nguồn lực và giờ tính phí làm trọng tâm.

Dự án · Nguồn lực · Thời gian & Thanh toán

Managed Services

Dịch vụ hỗ trợ hoặc vận hành theo hợp đồng dài hạn, gắn khối lượng công việc với SLA và gia hạn.

Hợp đồng · Khối lượng · SLA · Gia hạn

Field Service

Dịch vụ tại hiện trường, bảo trì và hậu mãi cần điều phối lịch, kỹ thuật viên và thiết bị.

Lịch · Kỹ thuật viên · Tài sản · Bảo trì

Subscription Services

Dịch vụ thu phí định kỳ cần quản lý gói dịch vụ, thanh toán định kỳ và vòng đời thuê bao.

Gói dịch vụ · Thanh toán định kỳ · Gia hạn
Kết nối hệ thống · Dữ liệu · AI

Kết nối dữ liệu và khai thác AI

Kết nối hệ thống hiện có, hợp nhất dữ liệu và từng bước khai thác báo cáo, phân tích, tự động hóa và AI.

Kết nối các hệ thống trong hoạt động dịch vụ

Hyperdata hợp nhất dữ liệu từ CRM, dự án, tài chính, dịch vụ hiện trường và hỗ trợ về cùng một lớp dữ liệu dịch vụ tập trung, giúp doanh nghiệp theo dõi Dashboard & BI, tự động hóa quy trình và từng bước khai thác AI hỗ trợ quyết định.

Mô hình tích hợp các hệ thống trong hoạt động ngành dịch vụ

Biến dữ liệu thành thông tin quản trị

Hợp nhất dữ liệu khách hàng, hợp đồng, dự án, bảng chấm công, yêu cầu hỗ trợ, SLA, thanh toán và chi phí để nhìn rõ hiệu quả dịch vụ và các vấn đề cần ưu tiên.

Dashboard quản trị

Theo dõi khách hàng, hợp đồng, nguồn lực, SLA, doanh thu và biên lợi nhuận trên cùng một nguồn dữ liệu.

Phân tích

Nhận diện xu hướng về mức sử dụng nguồn lực, chi phí phục vụ, tỷ lệ gia hạn, biên lợi nhuận và chất lượng dịch vụ.

Kiểm soát ngoại lệ

Phát hiện hợp đồng giảm biên lợi nhuận, dự án thiếu nguồn lực hoặc yêu cầu có nguy cơ vi phạm SLA.

AI hỗ trợ ra quyết định

Cho phép người dùng đặt câu hỏi trực tiếp trên dữ liệu và tài liệu liên quan tới khách hàng, hợp đồng và thực hiện dịch vụ.

Giá trị mang lại

Giá trị thiết thực cho hoạt động dịch vụ

Tập trung vào những kết quả có thể nhìn thấy trong quản trị khách hàng, nguồn lực, cam kết dịch vụ và hiệu quả tài chính.

Nhìn cùng một trạng thái

Kinh doanh, thực hiện dịch vụ, hỗ trợ và tài chính cùng theo dõi khách hàng, hợp đồng và tình trạng dịch vụ trên một nguồn thông tin nhất quán.

Kiểm soát nguồn lực & cam kết

Biết dự án nào thiếu nguồn lực, yêu cầu nào sắp vi phạm SLA và hợp đồng nào cần ưu tiên trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.

Theo dõi hiệu quả từng hợp đồng

Đặt doanh thu, chi phí, bảng chấm công và khối lượng công việc trong cùng một bối cảnh để nhận diện hợp đồng có biên lợi nhuận suy giảm.

Sẵn sàng mở rộng

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu để tăng số lượng khách hàng, dự án và hợp đồng mà không tăng tương ứng khối lượng đối soát thủ công.

Sẵn sàng nâng cấp hoạt động dịch vụ?

Cùng Hyperdata xác định những nghiệp vụ cần ưu tiên và xây dựng giải pháp phù hợp với quy mô, hệ thống hiện có và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn