Quản lý tài sản và bảo trì
Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản từ ghi nhận, bàn giao, sử dụng, kiểm kê, khấu hao đến bảo trì, sửa chữa và thanh lý trên một hệ thống thống nhất.
Liên hệ tư vấn
Quản lý tài sản trên một hệ thống thống nhất
Liên thông các nghiệp vụ cốt lõi từ hình thành và ghi nhận tài sản, đưa vào sử dụng, bàn giao, kiểm kê, khấu hao đến bảo trì, sửa chữa và kết thúc vòng đời trên một nguồn dữ liệu nhất quán.
Năng lực của hệ thống
Hồ sơ và vòng đời tài sản
Tập trung thông tin vận hành và tài chính của từng tài sản, từ nguồn hình thành, ngày đưa vào sử dụng đến vị trí, người quản lý và trạng thái hiện tại.
- Quản lý mã, nhóm, vị trí và trạng thái tài sản
- Theo dõi nguyên giá, ngày mua và ngày đưa vào sử dụng
- Gắn tài sản với bộ phận, người quản lý và địa điểm
- Lưu lịch sử xuyên suốt vòng đời trên một hồ sơ thống nhất
Bàn giao và điều chuyển
Kiểm soát việc cấp phát, thu hồi và di chuyển tài sản giữa nhân viên, bộ phận và địa điểm mà không làm mất lịch sử trước đó.
- Bàn giao tài sản cho nhân viên hoặc đơn vị sử dụng
- Điều chuyển tài sản giữa các địa điểm
- Thu hồi tài sản khi thay đổi người sử dụng
- Giữ đầy đủ lịch sử thời gian, nguồn và nơi nhận
| Mã tài sản | Tài sản | Từ vị trí | Đến vị trí | Người nhận |
|---|---|---|---|---|
| AST-IT-0248 | Laptop Dell Latitude 5440 | Kho IT · Tầng 2 | Văn phòng · Tầng 5 | Nguyễn Minh Anh |
Kiểm kê tài sản
Tổ chức kiểm kê định kỳ theo địa điểm, nhóm tài sản hoặc đơn vị sử dụng; đối chiếu hồ sơ trên hệ thống với hiện trạng thực tế để phát hiện và xử lý chênh lệch.
- Xác định phạm vi và thời điểm kiểm kê theo từng đơn vị hoặc địa điểm
- Đối chiếu mã tài sản, vị trí và người đang quản lý với thực tế
- Ghi nhận tài sản khớp, sai vị trí, thiếu hoặc chưa xác minh
- Tổng hợp chênh lệch làm cơ sở cập nhật hồ sơ và xử lý sau kiểm kê
| Mã tài sản | Tên tài sản | Vị trí trên hệ thống | Vị trí thực tế | Người quản lý | Kết quả |
|---|---|---|---|---|---|
| AST-IT-0248 | Laptop Dell Latitude 5440 | Tầng 5 | Tầng 5 | Nguyễn Minh Anh | Khớp |
| AST-EQ-0715 | Máy phát điện 250kVA | Kho thiết bị | Khu kỹ thuật | Trần Hoàng Nam | Sai vị trí |
| AST-IT-0136 | Máy in HP LaserJet M607 | Tầng 3 | — | Lê Thu Hà | Chưa tìm thấy |
| AST-OF-0421 | Máy chiếu Epson EB-L630U | Phòng họp 2 | Phòng họp 2 | Phạm Quốc Huy | Khớp |
Khấu hao và giá trị tài sản
Lập lịch khấu hao theo chính sách tài chính, theo dõi giá trị còn lại và duy trì lịch sử ghi nhận giá trị của tài sản theo từng kỳ.
- Thiết lập nguyên giá, giá trị còn lại và thời gian sử dụng
- Lập lịch khấu hao theo kỳ và phương pháp áp dụng
- Theo dõi khấu hao lũy kế và giá trị ghi sổ
- Hỗ trợ điều chỉnh giá trị khi có phê duyệt phù hợp
| Kỳ | Ngày hạch toán | Khấu hao | Lũy kế | Giá trị còn lại | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 31/01/2025 | 19.000.000 | 19.000.000 | 2.381.000.000 | Đã ghi sổ |
| 02 | 28/02/2025 | 19.000.000 | 38.000.000 | 2.362.000.000 | Đã ghi sổ |
| 03 | 31/03/2025 | 19.000.000 | 57.000.000 | 2.343.000.000 | Đã ghi sổ |
| 04 | 30/04/2025 | 19.000.000 | 76.000.000 | 2.324.000.000 | Kế hoạch |
Bảo trì định kỳ
Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo từng tài sản, giao người phụ trách và theo dõi từng lần thực hiện để giảm rủi ro bỏ sót công việc.
- Thiết lập nhiều công việc bảo trì cho cùng một tài sản
- Quản lý chu kỳ, ngày bắt đầu và người phụ trách
- Theo dõi lịch công việc đã lên kế hoạch, hoàn thành hoặc quá hạn
- Lưu hành động thực hiện và chứng từ kèm theo khi cần
| Công việc | Chu kỳ | Ngày tới | Phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Kiểm tra hệ thống bôi trơn | 1 tháng | 15/09/2025 | Nguyễn Văn An | Sắp đến hạn |
| Hiệu chuẩn trục | 3 tháng | 22/09/2025 | Trần Minh | Đã lên lịch |
| Thay lọc dầu | 6 tháng | 05/10/2025 | Nguyễn Văn An | Kế hoạch |
| Công việc | Ngày kế hoạch | Ngày hoàn thành | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Kiểm tra hệ thống bôi trơn | 15/08/2025 | 15/08/2025 | Hoàn thành |
Sự cố và sửa chữa
Ghi nhận hỏng hóc, quá trình sửa chữa, thời gian ngừng hoạt động và chi phí liên quan để đánh giá tác động vận hành của từng tài sản.
- Ghi nhận thời điểm hỏng và mô tả sự cố
- Theo dõi trạng thái sửa chữa và ngày hoàn thành
- Tổng hợp chi phí vật tư, dịch vụ và hóa đơn liên quan
- Theo dõi downtime và quyết định vốn hóa chi phí phù hợp
| Hạng mục | Loại chi phí | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|
| Bearing SKF 7012 | Vật tư | 2 | 4.100.000 | 8.200.000 |
| Dịch vụ thay & cân chỉnh | Dịch vụ | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 |
Thanh lý và báo cáo tài sản
Kết thúc vòng đời tài sản có kiểm soát và cung cấp góc nhìn tổng hợp về số lượng, trạng thái, giá trị và các biến động của danh mục tài sản.
- Theo dõi tài sản đang sử dụng, bảo trì, đã bán hoặc thanh lý
- Đối chiếu nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại
- Quản lý thông tin bán hoặc thanh lý theo ngày hiệu lực
- Tra cứu lịch sử hoạt động và biến động tài sản
| Mã tài sản | Tên tài sản | Địa điểm / người quản lý | Nguyên giá | Giá trị còn lại | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| AST-ME-0102 | Máy CNC-03 | Xưởng A · Trần Văn Hòa | 2.400.000.000 | 2.210.000.000 | Khấu hao một phần |
| AST-IT-0248 | Laptop Dell Latitude 5440 | Tầng 5 · Nguyễn Minh Anh | 38.500.000 | 26.950.000 | Khấu hao một phần |
| AST-VE-0331 | Xe tải Thaco 2,5 tấn | Bãi xe · Phạm Quốc Huy | 685.000.000 | 342.500.000 | Đang bảo trì |
| AST-IT-0136 | Máy in HP LaserJet M607 | Tầng 3 · Lê Thu Hà | 29.800.000 | 0 | Đã thanh lý |
Sẵn sàng nâng cấp quản lý tài sản và bảo trì
Hyperdata đồng hành từ khảo sát hiện trạng, chuẩn hóa quy trình và dữ liệu đến cấu hình, tùy chỉnh, tích hợp, đào tạo và hỗ trợ vận hành phù hợp với mô hình doanh nghiệp.
