Quản lý dự án

Quản lý xuyên suốt từ lập kế hoạch, công việc và thời gian đến chi phí, doanh thu và lợi nhuận dự án trên một hệ thống thống nhất.

Liên hệ tư vấn
Snapshot dashboard quản lý dự án

Quản lý dự án trên một hệ thống thống nhất

Liên thông toàn bộ vòng đời dự án từ nhu cầu và khởi tạo đến lập kế hoạch, thực thi, theo dõi thời gian, kiểm soát chi phí, lập hóa đơn và đánh giá hiệu quả tài chính. Dữ liệu dự án được kết nối xuyên suốt để người quản lý theo dõi tiến độ và kết quả trên cùng một nguồn thông tin.

Nhu cầu & khởi tạo
Phạm vi, khách hàng, mục tiêu
Lập kế hoạch
Mốc, thời gian, ưu tiên
Công việc & tiến độ
Công việc, phụ thuộc, trạng thái
Thời gian & nguồn lực
Giờ thực tế, hoạt động
Chi phí & vật tư
Nhân công, mua hàng, chi phí
Hóa đơn & lợi nhuận
Doanh thu, biên lợi nhuận

Năng lực của hệ thống

Các chức năng cốt lõi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát dự án từ kế hoạch và thực thi đến thời gian, chi phí, doanh thu và trao đổi với các bên liên quan.

Lập kế hoạch dự án

Khởi tạo dự án với phạm vi, khách hàng, loại dự án, mức ưu tiên và mốc thời gian rõ ràng; tái sử dụng mẫu dự án để chuẩn hóa cách tổ chức các công việc lặp lại.

  • Thiết lập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mức ưu tiên.
  • Phân loại dự án và gắn với khách hàng, phòng ban liên quan.
  • Sử dụng mẫu dự án để tạo nhanh cấu trúc công việc chuẩn.
  • Theo dõi trạng thái và phần trăm hoàn thành dự án.
Snapshot màn hình lập kế hoạch dự án

Quản lý công việc & tiến độ

Tổ chức công việc theo dự án, người phụ trách, thời hạn và mối quan hệ phụ thuộc; theo dõi trình tự thực hiện trực quan để nhận biết sớm các mốc có nguy cơ chậm.

  • Phân rã dự án thành công việc và công việc con.
  • Thiết lập ngày bắt đầu, kết thúc và phụ thuộc giữa các công việc.
  • Theo dõi trực quan bằng Gantt, Kanban hoặc lịch công việc.
  • Cập nhật tiến độ và trạng thái ngay trong quá trình thực hiện.
Snapshot biểu đồ Gantt dự án

Theo dõi thời gian & nguồn lực

Ghi nhận thời gian thực tế theo dự án, công việc và loại hoạt động để kiểm soát mức sử dụng nguồn lực, chi phí nhân công và phần thời gian có thể tính phí cho khách hàng.

  • Ghi nhận giờ làm theo dự án, công việc và loại hoạt động.
  • Phân biệt giờ tính phí và giờ nội bộ theo từng dòng thời gian.
  • Áp dụng đơn giá chi phí và đơn giá tính phí cho từng hoạt động.
  • Tổng hợp giờ, chi phí và giá trị có thể tính phí tự động.
Snapshot bảng thời gian dự án

Quản lý chi phí & ngân sách

Tập hợp chi phí dự án từ nhân công, chi phí nhân viên, mua hàng và vật tư tiêu thụ để theo dõi mức sử dụng ngân sách và phát hiện sớm chênh lệch trong quá trình thực hiện.

  • Tự động tổng hợp chi phí nhân công từ bảng thời gian.
  • Ghi nhận yêu cầu chi phí và chi phí mua hàng theo dự án.
  • Theo dõi giá trị vật tư đã sử dụng cho dự án.
  • So sánh chi phí thực tế với ngân sách và chi phí ước tính.
Snapshot chi phí và ngân sách dự án

Doanh thu & lợi nhuận dự án

Kết nối giá trị bán hàng, thời gian có thể tính phí và hóa đơn với các nhóm chi phí thực tế để đánh giá hiệu quả tài chính của từng dự án trên dữ liệu vận hành thực tế.

  • Theo dõi giá trị bán hàng và giá trị thời gian có thể tính phí.
  • Đối chiếu giá trị đã lập hóa đơn với chi phí phát sinh của dự án.
  • Tổng hợp chi phí nhân viên, mua hàng và vật tư sử dụng.
  • Phân tích biên lợi nhuận để hỗ trợ quyết định quản trị.
Snapshot báo cáo lợi nhuận dự án

Cộng tác & báo cáo dự án

Cập nhật tình trạng dự án cho đội ngũ và các bên liên quan, duy trì trao đổi theo đúng ngữ cảnh công việc và cung cấp cho khách hàng khả năng theo dõi tiến độ phù hợp.

  • Ghi nhận và gửi cập nhật tiến độ theo chu kỳ.
  • Chia sẻ thông tin dự án với các bên liên quan được phân quyền.
  • Cho phép khách hàng theo dõi các thông tin dự án liên quan.
  • Duy trì trao đổi, bình luận và tài liệu ngay trong ngữ cảnh dự án.
Snapshot cập nhật dự án

Sẵn sàng nâng cấp quản lý dự án

Hyperdata đồng hành từ khảo sát quy trình, tư vấn mô hình quản lý đến cấu hình, tùy chỉnh, tích hợp, triển khai và đào tạo để giải pháp phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành thực tế.

Liên hệ tư vấn